ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

Kapı Kontrol Talimatı

           

1-Giriş Kapılarında görevli olan Danışma Gözetim ve Denetim Görevlileri, Bekçiler, Özel Güvenlik Görevlileri bu yönergede belirtilen kuralları bilmek ve uygulamakla yükümlüdürler. Yerleşke giriş kapılarında çalışan tüm personel, mesai saatleri içerisinde kıyafetleri temiz, düzenli, saç ve sakalları tıraşlı halde bulunmak zorundadır.

2- Özel Güvenlik Görevlilerinin mesai saatleri içerisinde; şapka takmaları ve Özel Güvenlik kimlik kartlarını yakalarına asmaları zorunludur.

3- Yerleşke giriş kapılarında çalışan görevliler, çalışma alanlarını kontrol ederek görevlerine başlarlar. Herhangi bir olumsuzluğun olması durumunda Kapı Kontrol Amirliğine yada Nöbetçi Amirliğine bildirirler.

4-Yerleşke giriş kapılarında çalışan görevlilerin, görevleri başında iken; cep telefonu kullanmaları, sigara içmeleri, yiyecek - içecek tüketmeleri ve sohbet etmeleri kesinlikle yasaktır.

5-Giriş Kapılarında görev yapan tüm personel kişisel güvenlik tedbirlerini almak ve uygulamakla yükümlüdürler.

6-Zorunlu durumlarda dahi olsa araçların önüne geçilmeyecek, araç Yerleşkeye kabul edilmeyecekse akordeon bariyerlerle tedbir alınacaktır.

7-Yerleşke giriş kapılarında çalışan görevliler, çalışma alanlarını temiz tutmak, görevleriyle ilgili ekipmanlarını korumak ve kullanmakla yükümlüdürler.

8- Yerleşke giriş kapılarında çalışan personelin gelen ziyaretçilerden herhangi bir nedenle (hediye ikram vb) almaları kesinlikle yasaktır.

9-Güvenlik Kulübelerine görevli haricindeki kişilerin girmesi kesinlikle yasaktır.

10- Yerleşke giriş kapılarında çalışan görevliler, mesai saatlerinde görev bilinci içerisinde, kararlılıkla ve  hiçbir tartışmaya neden olmayacak şekilde görevlerini yapmak zorundadırlar. Görevliler ile gelen ziyaretçiler arasında yaşanabilecek  tüm olumsuzluklar  Kapı Kontrol Amirliğine yada  Nöbetçi Amirliğine bildirilecektir.

11-Yerleşke giriş kapılarında çalışan görevliler, nöbetlerini bir sonraki nöbetçiye devretmeden kısa süreli de olsa görev yerinden ayrılamazlar.

12- Herhangi bir adli olayın olması halinde(darp, kaza, hakaret, hırsızlık, taciz vb.) tüm bilgi , belge ve görseller eksiksiz toplanarak Nöbetçi Amirliğine, Kapı Kontrol Amirliğine ve Emniyet Kuvvetlerine bildirilecektir.

13- Gerekli görülen durumlarda araç altları ayna  ile kontrol edilecek, çanta kontrolleri ise el dedektörleri ile yapılacaktır.

14- Yerleşkemize yaya olarak gelen tüm Mensuplarımızın ve Öğrencilerimizin Kart Okuma Sistemine kimliklerini okutmaları zorunludur. Sistemin okumadığı Kimlik Kartları geçersiz ise görevliler tarafından tutanak tutulmak suretiye alınır.

15- Giriş yasağı , Taşıt Blokesi ve süresi geçmiş Taşıt pulu olan  araçların Yerleşkeye girişlerine izin verilmez.

16-Giriş Kapılarında tespit edilen  Süresi geçmiş Taşıt Pulu, Akademik ve idari Kimlik Kartları, Yerleşke Gecici Giriş Kartı, Öğrenci Kimlik Kartı görevliler tarafından tutanak tutulmak suretiyle kişilerden alınır.

17- Mensuplarımız dışında Yerleşkemize gelen tüm çalışanların Geçici Kimlik Kartı almaları, Semt servislerini kullanmak istemeleri halinde ise bandrol almaları zorunludur.

18- Gerekli görülmesi halinde Üniversitemiz  semt servislerinde seçkisiz ve rastlantısal kimlik kontrolü İç Hizmetler Müdürlüğü onayı ile yapılabilecektir.

19- Öğrenci ziyaretçilerinin öğrencimizin yanlarında bulunması ve daha önceden dilekçe ile başvurup onay alması halinde kimlik karşılığı günlük misafir kartı almak koşuluyla yerleşkeye girişlerine izin verilecektir. İhtiyaç durumunda öğrenci ve misafir ziyaretleri kısıtlanabilecektir.

20- Mensuplarımızın ziyaretçi girişleri için www//odtupass.metu.edu.tr adresine metu mail kullanıcı adı ve şifreleri ile giriş yaparak, ziyaretçi kaydı oluşturmaları zorunludur. Ziyaretçi kaydı oluşturmayan mensuplarımızın misafirleri Yerleşkeye kabul edilmeyecek ve görevli tarafından teyit amaçlı mensubumuz aranmayacaktır.

 21- Ayda 3 günden fazla gelen öğrenci velisi araçları ve mezun araçları, taşıt pulu almak zorundadır. Taşıt pulu alınmaması durumunda A-7 Kapısından Günlük Misafir Kartı alarak girişlerine izin verilecektir.

22- Taşıt Pulu bulunmayan öğrenci velisi araçlarına A-7 Kapısından öğrencinin kimliği kontrol edildikten sonra Yerleşkeye Günlük Misafir Kartı alarak giriş yapmasına izin verilecektir.

23- Araçlarında taşıt pulu olmayan Kolej velileri yerleşkemize yalnız A-7 Kapısından giriş yapacaklardır.

24- Taşıt Pulu bulunmayan Mezun araçları Üniversitemiz A-7 Kapısından 08.30 – 20.00 saatleri arasında sistemden yapılan kayıt sorgulamasından sonrasında Yerleşkeye giriş yapabileceklerdir.

25- Taşıt Pulu bulunmayan Teknokent çalışanları ise sadece  A-7 Teknokent giriş kapısından giriş-çıkış yapacaklardır.

26- Taşıt Pulu bulunmayan Spor Kulübü üyelerinin A-7 Kapısından giriş yapmaları zorunludur.

27- Yabancı Diller Yüksek Okuluna gelen haftaiçi ve haftasonu kursiyerlerin taşıt Pulu almaları zorunludur. Taşıt Pulu almayan kursiyerler yalnız A-7 Kapısından Günlük Misafir Kartı ile giriş yapacaklardır.

28- Farklı üniversitelerde Akademik Personel dahi olsa Üniversitemizde öğrenci olanlar öğrenci statüsünde değerlendirilir ve Taşıt Pulu alma zorunluluğu vardır.

29- Farklı Üniversitelerden, Üniversitemiz Kütüphanesini kullanmak amacıyla Yerleşkemize gelen öğrenci ve ziyaretçilerin( Resmi ve Özel Kurum) çalışanları hariç Yerleşkemize araçla girişlerine izin verilmeyecektir.

30- Taşıt Pullarının araçların ön camına yapıştırılması zorunludur.

31- Yerleşkemizde hizmet veren minibüs ve özel halk otobüslerinin Taşıt Pulu alması ve araçlarının ön camına yapıştırması zorunludur.

32- Yerleşkemize girecek tüm ağır tonajlı araçlar A-7 Kapısını kullanacaktır.

33- Yerleşkemize giren tüm hafif ticari araçların kilit sistemi kontrol edilecek can ve mal güvenliğini tehdit edebilecek araçlar kesinlikle Yerleşkeye kabul edilmeyecektir

34- Yerleşkemizde devam eden inşaat çalışmalarına malzeme getiren kamyon sürücüleri yazılı izinlerinin olması halinde, yalnız A-7 kapısından giriş- çıkış yapabilirler.

35- Yerleşkeden malzeme çıkartmak isteyen araç sürücülerinin çıkış pusulası düzenleyerek ilgili bölüm/birime onaylattıktan sonra İç Hizmetler Müdürlüğüne de onaylatmaları gerekmektedir. Çıkış pusulası göstermeksizin yerleşkeden ayrılmak isteyen sürücülere izin verilmeyecektir.           

 

                                                                                                                              

 

                                                                                                                                                                                                06 Mayıs 2019                  

                                                                                                                                                                                             Genel Sekreterlik

 

 

 

 

 

 

            

 


Son Güncelleme:
09/10/2019 - 11:28