Taşınır Kayıt Ofisi, İç Hizmetler Müdürlüğüne bağlı olarak faaliyet göstermekte olup, müdürlüğümüzün taşınır mallarının ilgili mevzuata uygun şekilde kayıt altına alınması, muhafazası, takibi ve yönetiminden sorumludur. Ofisimiz, müdürlüğe bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlayarak ihtiyaçların zamanında, etkin ve verimli bir şekilde karşılanmasına katkıda bulunmaktadır.
Taşınır Kayıt Ofisince yürütülen tüm işlemler, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda, İç Hizmetler Müdürünün onayı ve koordinasyonunda gerçekleştirilmektedir.
Görev ve Sorumluluklarımız
Taşınır Kayıt Ofisinin başlıca görev ve sorumlulukları şunlardır:
-
Müdürlüğe ait taşınırların giriş, çıkış, devir, kayıt ve kontrol işlemlerini yürütmek.
-
İç Hizmetler Müdürlüğüne teslim edilen demirbaş malzemelerin giriş kayıtlarını yapmak.
-
Demirbaşların ilgili birimlere veya personele zimmet işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını güncel olarak takip etmek.
-
Taşınır kayıtlarını doğru, eksiksiz ve güncel şekilde tutmak.
-
Taşınır İşlem Fişi (TİF) ve diğer taşınır belgelerini düzenlemek, kontrol etmek ve arşivlemek.
-
Depo ve ambarlara giriş-çıkışı yapılan taşınırların kayıtlarını takip etmek, ambarların düzenli, güvenli ve etkin şekilde yönetilmesini sağlamak.
-
Yıl sonu sayımları ile ihtiyaç duyulan dönemlerde depo ve envanter sayımlarını gerçekleştirmek.
-
Hurdaya ayırma, kayıttan düşme ve diğer taşınır işlemlerini ilgili mevzuata uygun olarak yürütmek.
-
Birimlerden gelen talepler doğrultusunda ihtiyaç listelerini hazırlamak ve satın alma süreçlerine destek vermek.
-
Kayıp eşya kayıtlarını oluşturmak, muhafaza etmek, sahiplerine teslim etmek ve bu işlemlere ilişkin kayıtları düzenli olarak tutmak.
-
Taşınır işlemlerine ilişkin tüm belge ve kayıtların düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak.
Hizmet Anlayışımız
Taşınır Kayıt Ofisi olarak; şeffaflık, hesap verebilirlik, etkin kaynak yönetimi ve mevzuata uygunluk ilkeleri doğrultusunda hizmet sunmaktayız. Kamu kaynaklarının doğru, güvenli ve verimli kullanılmasını sağlamak, taşınır yönetim süreçlerini etkin bir şekilde yürütmek ve müdürlüğümüzün hizmet kalitesine katkıda bulunmak temel önceliğimizdir.