ODTÜ Personel Daire Başkanlığı bünyesinde kadrolu çalışan personele verilir.

(1) PERSONEL TAŞIT PULU

(a) Akademik Grup: Öğretim Üyesi, Öğretim Görevlisi, Araştırma Görevlisi (33/A), kadrolarında çalışan ve emekli olan personele taşıt pulu verilir.

(b) İdari Grup: Memur, Sözleşmeli Memur, Sürekli İşçi, Sözleşmeli İşçi kadrolarında çalışan ve emekli olan personele taşıt pulu verilir.

1) Çalışan personelin; kendisi, eşi veya kendi şirketleri adına kayıtlı araçlar için en çok 3 adet Personel taşıt pulu verilir. 4. araç için talep edilmesi halinde tam ücretten 1 adet Misafir taşıt pulu verilebilir.

2) Çalışan personelin kendi adına araç olmadığı durumlarda; birinci derece yakınları, kayınpederi, kayınvalidesi ve kardeşi adına kayıtlı araçlar için 1 adet Personel taşıt pulu verilir. Personelin kendi adına araç alması durumunda daha önce verilen bu taşıt pulu üzerinden araç değişikliği yapılır.

3) Emekli personel için kendisi, eşi, çocukları veya şirketi adına kayıtlı araç için 1 adet Personel taşıt pulu verilir. 2. araç için talep edilmesi halinde tam ücretten 1 adet Misafir taşıt pulu verilebilir.

4) Emekli olacak personelin, ilişik kesme işlemi sırasında sadece 1 adet taşıt pulu kendisinde kalacak olup diğer taşıt pullarını iade etmesi gerekmektedir. Emeklilik dışındaki nedenlerle (istifa, nakil, görevden ayrılma vb.) ilişik kesme işlemi yapan personelin ise tüm taşıt pullarını eksiksiz olarak iade etmesi gerekmektedir.

(2) PERSONEL SÜRELİ TAŞIT PULU

a) Akademik Süreli Grup: Araştırma Görevlileri (35 ve 50/D) ve Ek Öğretim Görevlisi kadrolarında çalışan personele verilir.

b) İdari Süreli Grup: TAB Proje Personeli ve Sözleşmeli Proje Personeli kadrolarında çalışan personele taşıt pulu verilir.

1) Çalışan personelin; kendisi, kardeşi, birinci derece yakınları, kayınpederi, kayınvalidesi veya şirketleri adına kayıtlı araçlar için 1 adet Personel Süreli taşıt pulu verilir.

2) İlişik kesme işlemi sırasında taşıt pulunun iade edilmesi gerekmektedir.

(3) MİSAFİR TAŞIT PULU

a) VIP Grubu: Çalışan personelin kendisine veya eşine tahsis edilen araçlar ile Ziyaretçi Öğretim Elemanı, Ziyaretçi Araştırma Görevlisi kadrolarında çalışan personel için 1 adet (personel ücretinden) Misafir taşıt pulu verilir.

1) Çalışan personelin; kendisi ve birinci derece yakınları, kayınpederi, kayınvalidesi veya şirketleri adına kayıtlı araçlar için 1 adet Misafir (personel ücretinden) taşıt pulu verilir.

2) İlişik kesme işlemi sırasında taşıt pulunun iade edilmesi gerekmektedir.

3) Personel veya eşinin çalıştığı şirket tarafından antetli kağıda yazılmış olan ve kişiye tahsis edildiğini belirten yazıya istinaden verilir.

b) Lojman Grubu: Lojmanda oturan personelin birinci derece yakınları ile kayınpederi veya kayınvalidesinin lojmanda kaldığını belgelemesi koşuluyla dilekçe ile başvurması ve uygun görülmesi halinde Misafir taşıt pulu verilir.

1) Lojmanda oturan personelin yanında kalan birinci derece yakınları, kayınpederi, kayınvalidesi veya şirketleri adına kayıtlı araçlar için en çok 2 adet Misafir (personel ücretinden) taşıt pulu verilir. Lojmanda kalmayan personel yakını için, ziyarete geleceği zaman personel tarafından ODTUPASS Ziyaretçi Sistemi üzerinden ön kayıt oluşturabilir.

2) Lojman grubu taşıt pulu için Genel Sekreterlik Makamına dilekçe verilmesi gerekmektedir. (Dilekçe ekinde lojmanda yanında kaldığının belgesi, araç ruhsatı ve yakınlık belgesi olmalı),

3) Lojmandan ayrılırken taşıt pullarının iade edilmesi gerekmektedir.

(4) Genel Kurallar

a) Personelin engellilik oranlarının %60 ve üzerinde olduğunu belgelemeleri koşuluyla, birinci araçları için ücretsiz, birinci araçtan sonraki tüm talepler için tam ücretten taşıt pulu verilir.

b) Personelin gazi yakını ve şehit yakını olduğunu belgelemeleri koşuluyla, birinci araçları için %50 indirim uygulanır, birinci araçtan sonraki tüm talepleri için tam ücret ödemesi gerekmektedir.

c) Personel taşıt pulu ücretinde tamamı elektrikli olan araçlar için %20 indirim uygulanır.

d) Personel ve Personel Süreli taşıt pullarının tüm giriş kapılarından 24 saat geçiş yetkisi bulunmaktadır.

e) Personel Süreli ve Misafir taşıt pulları için her yılın Ocak ayında süre uzatımı yapılması zorunludur.

f) Misafir taşıt pullarının A-1, A-4, A-7 Kapılarından 24 saat geçiş yetkisi bulunmaktadır.

g) Personel Süreli ve Misafir taşıt pullarının ilişik kesme işlemi sırasında iade edilmesi gerekmektedir.

(5) İstenen Belgeler

a) Personel kimliği,

b) Araç Ruhsatı,

c) Yakınlık belgesi; E-devletten alınacak Nüfus Kayıt Örneği Belgesi, (E-devlet sayfası arama çubuğuna "Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama" yazılarak aratılır. Nüfus kayıt örneği tipi "Nüfus Aile" seçilir ve belgenin neden verileceği kısmında "Kişi Talebi" seçilerek sorgulama yapıldıktan sonra çıktı alınır.)

d) Kendi Şirket araçları için şirket hissedarı olduğunu gösteren Ticaret Sicil Gazetesi sayfası, şirketin kiralık araçları için kiralık sözleşmesi,

e) Tahsisli araçlar için İç Hizmetler Müdürlüğüne hitaben yazılacak dilekçe (dilekçe ekinde tahsis yazısı, araç ruhsatı ve yakınlığı belgesi olmalı).