KAPI KONTROL PERSONELİ İÇİN KURALLAR

1. Giriş kapılarında görevli olan Danışma Denetim ve Gözetim Görevlileri, Bekçiler, Güvenlik Görevlileri bu yönergede belirtilen kuralları bilmek ve uygulamakla yükümlüdür.

2. Yerleşke giriş kapılarında çalışan görevliler, göreve başlamadan önce; görev alanlarını kontrol ederek herhangi bir olumsuzluk ve eksiklik olup olmadığını Güvenlik Amirliğine, Kapı Kontrol Amirliğine ve Nöbetçi Amirliğine bildirir.

3.Güvenlik Kulübelerine görevli haricindeki kişilerin girmesi yasaktır. Güvenlik Görevlilerinin kendi misafirlerini dinlenme mekanlarında ağırlamaları gerekmektedir.

4. Yerleşke giriş kapılarında çalışan görevliler, çalışma alanlarını temiz tutmak ve gelecek gruba temiz teslim etmek zorundadır.

5.Güvenlik Görevlileri; görev esnasında kullandıkları ekipmanları korumakla yükümlüdür.

6.Güvenlik Görevlilerinin mesai saatleri içerisinde; 5188 Sayılı Yasa kapsamında ve Kılık Kıyafet Yönetmeliğine uygun şekilde giyinmeleri zorunludur.

7. Görevlilerin saç sakal tıraşlarına ve kişisel bakımlarına özen göstermeleri gerekmektedir.

8. Yerleşke giriş kapılarında çalışan görevlilerin, görevleri başında iken; iç hat telefonlarını sohbet amaçlı kullanmamaları, özel cep telefonları ile yapılacak görüşmelerin görevlerini aksatmalarına sebep olacak şekilde uzatmamaları ve acil olmayan kişisel görüşmelerin dinlenme saatlerinde yapılması gerekmektedir.

9. Görevlilerin görev esnasında yiyecek-içecek tüketmeleri yasaktır. Bu tür ihtiyaçlar için dinlenme saatlerini ve dinlenme alanlarını kullanmaları gerekmektedir.

10. Yerleşke giriş kapılarında çalışan personelin gelen ziyaretçilerden herhangi bir nedenle (hediye ikram vb.) almaları kesinlikle yasaktır.

11.Giriş kapılarında görev yapan tüm personel 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında kişisel güvenlik tedbirlerini almak ve uygulamakla yükümlüdür.

12.Yerleşke giriş kapılarında çalışan görevliler; mesai saatlerinde görev bilinci içerisinde, kararlılıkla ve hiçbir tartışmaya neden olmayacak şekilde görevlerini yapmak zorundadır. Görevliler ile gelen ziyaretçiler arasında yaşanabilecek tüm olumsuzluklar Güvenlik Amirliğine, Kapı Kontrol Amirliğine ve Nöbetçi Amirliğine bildirilecektir.

13.Yerleşke giriş kapılarında çalışan görevliler, nöbetlerini bir sonraki nöbetçiye devretmeden kısa süreli olsa dahi görev yerinden ayrılamaz. Göreve yetişemeyecek ya da gelemeyecek olan personel mazeret nedeni ile ilgili gerekli bilgilendirmeyi önceden Sorumlu Amirliğine yapmakla yükümlüdür.

14. Giriş kapılarında yaşanabilecek herhangi bir adli olayın olması halinde (darp, kaza, hakaret, hırsızlık, taciz vb.) tüm bilgi, belge ve görseller eksiksiz toplanarak tutanak tutulması suretiyle Nöbetçi Amirliğine, Kapı Kontrol Amirliğine ve Emniyet Kuvvetlerine bildirilecektir.

15.Trafik ve diğer yaralanmalı kazalarda öncelikle 112 aranacak, Üniversitemiz Sağlık ve Rehberlik Merkezi ayrıca bilgilendirilecektir.

16. Gerekli görülen durumlarda araç altları aynayla, çanta kontrolleri el detektörleriyle, araç bagajları ise sürücü refakatinde kontrol edilecektir.

17. Mensuplar tarafından ODTÜPass sisteminde oluşturulan ön kayıtların güncel olup olmadığının kontrol edilmesi, eski kayıtlar üzerinden ziyaretçi kabul edilmemesi, giriş kayıtlarının dikkatli ve eksiksiz yapılması gerekmektedir.